5月21日,科達制造SAP S/4 HANA項目藍圖匯報大會在總部101會議廳順利召開,標志著該項目邁出了關鍵的一步。科達董事、總經理楊學先,副總裁曾飛、周鵬,陶機副總經理隋旭東,總經理助理兼SAP項目總監(jiān)邱紅英,項目管理組成員及各模塊項目關鍵用戶,以及項目合作方顧云公司的顧問團隊出席了會議。
首先,顧云公司項目經理張新文對總體業(yè)務藍圖方案進行了介紹,他表示,在藍圖設計階段共組織了各類研討會議230多場,重點圍繞系統(tǒng)組織結構、主數(shù)據(jù)規(guī)范、業(yè)務規(guī)范等方面進行藍圖設計,全面梳理公司藍圖流程207個,目前已基本完成藍圖設計階段,并已啟動下一階段的相關準備工作。
接著,項目組分別對財務管理、項目管理、主數(shù)據(jù)管理、銷售管理、生產管理、采購管理、倉庫管理等10個模塊的業(yè)務藍圖設計框架與關鍵方案進行了匯報。隨后,顧云公司項目經理張新文就項目后續(xù)工作安排進行了介紹,他強調,后續(xù)將緊緊圍繞系統(tǒng)配置開發(fā)、基礎數(shù)據(jù)收集這兩項核心工作展開,為10月1日SAP項目上線做好充分的準備。
在最后的總結發(fā)言環(huán)節(jié),總經理助理兼SAP項目總監(jiān)邱紅英首先發(fā)言。她指出,大家要借助此次SAP項目充分認識到“業(yè)財一體化”的重要性,通過“業(yè)財一體化”實現(xiàn)賦能業(yè)務、支撐經營的目標,讓財務的核算更及時更精準。她表示,科達經過多年的發(fā)展,業(yè)務更具多樣性,管理也更加復雜,必須通過SAP升級來應對當前的發(fā)展挑戰(zhàn)。新的SAP上線必然會對大家提出新的要求,大家一定要適應新的變化。邱總強調,下一步就要進入系統(tǒng)實現(xiàn)階段,為了確保10月1日順利上線,在6、7月要做好模塊單體測試工作,8月做好聯(lián)合測試工作,嚴格按照項目進度推進。
公司董事、總經理楊學先在總結發(fā)言時首先肯定了顧問團隊及公司全體參與人員在3、4、5三個月生產極度繁忙的背景下排除萬難,完成了艱苦而卓有成效的工作,保障了總體項目進度沒有延誤。
楊總表示,通過這三個月親身參與項目,深切感受到SAP系統(tǒng)呈現(xiàn)出的管理思想是精彩紛呈的,借助SAP系統(tǒng)一定能將公司的管理提升到一個新的高度。SAP上線的過程,也是公司管理改革、升級、完善的過程,大家必須要做好思想、觀念、意識上的轉變,拋棄固有的思維,擺正被動接受的心態(tài),積極融入到SAP的管理思想中去,深刻感受因SAP帶來的管理提升而產生質的變化。這次SAP升級優(yōu)化的10個業(yè)務模塊,也是科達需要重點改革的領域,楊總勉勵參與項目的決策者及關鍵用戶要積極配合顧問團隊,及時發(fā)現(xiàn)并糾正流程上不合理的地方,將我們的經營管理水平提升到一個新的臺階。他一再強調:“SAP升級不僅僅只是信息化的工作,更是管理變革的重要過程!”